Sportaccommodaties en velden huren

Als eigenaar en beheerder van de gemeentelijke binnensportaccommodaties is het o.a. de taak van de gemeente om het gebruiksrooster voor de sporthallen in Bladel en Hapert op te stellen. Bij het inroosteren van de aanvragen voor het gebruik van de sporthallen worden toewijzigingscriteria gehanteerd. Deze criteria hebben tot doel een objectieve toewijzing van gebruiksuren te realiseren. Desondanks zal niet altijd volledig overeenkomstig verzoek gehonoreerd kunnen worden. Van elke gebruiker wordt enige flexibiliteit verwacht om samen tot een totaalindeling te komen. 

De volgende criteria zijn van toepassing op sporthal X-sport (Bladel) en Eureka (Hapert). Aan aanvragen wordt in onderstaande volgorde voorrang toegekend: 

1. Zaalsporten die het hele jaar beoefend worden, door verenigingen uit de gemeente Bladel Voor wat betreft trainingsuren genieten verenigingen uit Bladel en Hapert de voorkeur boven verenigingen uit Casteren, Hoogeloon en Netersel omdat die in het eigen dorp over een trainingsaccommodatie beschikken. Voor het spelen van wedstrijden wordt dit onderscheid niet gemaakt.
2. Zaalsporten die seizoengebonden zijn, door verenigingen uit de gemeente Bladel. (seizoensgebonden = wekelijks gedurende minimaal 3 maanden)
3. Zaalsporten, beoefend door groepen van personen uit de gemeente Bladel.
4. Zaalsporten, beoefend door particulieren/commerciële instellingen uit de gemeente Bladel.
5. Zaalsporten, beoefend door anderen dan vermeld onder punt 1 t/m 4. 

Bijbehorend: 

Bij de toepassing van de criteria worden ook de volgende uitgangspunten meegewogen: 

• a. Met name ten aanzien van het winterrooster (invoeging korfbalverenigingen) wordt van verenigingen een flexibele opstelling verwacht.
• b. Verhuurbare uren tot 21.00 uur worden bij voorrang toegewezen aan activiteiten gericht op jeugd. Gebruik wordt, indien gewenst, zoveel mogelijk geclusterd. Aansluitend gebruik door de senioren van dezelfde vereniging is niet altijd mogelijk. Soms is alleen inroostering op later tijdstip of een andere avond mogelijk.
• c. Een aanvraag voor structureel gebruik (langer dan 3 maanden aaneengesloten) geniet voorrang op incidenteel gebruik.
• d. Onderwijsgebruik (overdag) door scholen uit de gemeente Bladel heeft voorrang op gebruik door verenigingen.
• e. Uren gewenst voor meerdere avonden per week door een gebruiker die op grond van deze criteria voorrang geniet, houdt niet automatisch in dat daadwerkelijk alle uren/avonden bij voorrang aan deze gebruiker worden toegewezen.
• f. Meerjarig gebruik op een bepaald tijdstip en dag wordt in alle redelijkheid meegewogen bij de inroostering en kan bovenstaande prioritering beïnvloeden, maar biedt geen garantie voor de inroostering in een nieuw gebruiksjaar (elk jaar worden alle aanvragen opnieuw beoordeeld).
• g. Als na toetsing aan de criteria en voornoemde uitgangspunten nog geen duidelijkheid bestaat over welke partij voorrang geniet bij de toewijzing van de door meerdere partijen gewenste uren/dagen, wordt naar het oordeel van B&W in alle redelijkheid een voorstel voor inroostering gedaan. Daarbij kan in eerste instantie de verwachte bezetting en vervolgens het gebruik in voorgaande jaren worden meegewogen.
• h. In alle gevallen waarin de toewijzingscriteria niet voorzien, beslist het college van burgemeester en wethouders in alle redelijkheid en billijkheid. 

Procedure aanvraag: 

1. Aanvragen voor structureel gebruik (langer dan 3 maanden aaneengesloten) vinden plaats door middel van één algemeen formulier en dienen te worden ingeleverd bij de gemeente.
2. Voor incidentele huur dient contact te worden opgenomen met de beheerder van de betreffende sporthal.
3. Indien het aanvraagformulier wordt ingeleverd ná het verstrijken van de expliciet op het aanvraagformulier vermelde termijn, vervalt eventuele voorrang op grond van de hierboven gestelde criteria. Een tijdig ingediend verzoek voor dezelfde gebruiksuren geniet voorrang op het verzoek buiten de indieningtermijn door een partij die normaliter voorrang zou genieten.
4. Op het aanvraagformulier moet worden vermeld of sprake is van jeugd of senioren. Ingeval van jeugd, dient aangegeven te worden welke leeftijden het betreft. (t.b.v. inroostering vroeg in de avond) 

Overeenkomst: 

1. Gebruik is pas toegestaan nadat de gemeente de ondertekende gebruiksovereenkomst heeft ontvangen.
2. Een ondertekende gebruiksovereenkomst is in principe bindend, tenzij een alsnog gewenste aanpassing vóór aanvang van de huurtermijn, zoals is vermeld op de ondertekende gebruiksovereenkomst, schriftelijk is aangevraagd én vervolgens ook geaccordeerd door de gemeente Bladel (alleen het schriftelijke verzoek volstaat niet).
3. Indien tijdens de looptijd van de gebruiksovereenkomst door de gebruiker melding wordt gemaakt dat bepaalde toegewezen uren niet zullen worden gebruikt, worden deze uren voor 50% in rekening gebracht, op voorwaarde dat minimaal 14 dagen vooraf schriftelijk wordt gemeld bij de gemeente. Bij niet melden, te laat melden of achteraf melden worden deze uren volledig in rekening gebracht.

Artikel 1:  

• 1.1 - Op basis van de huidige toewijzingscriteria worden de gebruiksuren per vereniging toebedeeld.
• 1.2 - Gebruik is pas toegestaan als bij de gemeente een ondertekende gebruiksovereenkomst met gebruiksuren aanwezig is. 

Artikel 2: 

• 2.1 - De sporthal mag niet aan derden in ondergebruik gegeven worden.
• 2.2 - De gebruiker is verantwoordelijk voor alle schade (anders dan ten gevolge van normaal gebruik) aan de sporthal met bijbehorende ruimten, toestellen en materialen, welke ontstaan is door dit gebruik. De schade zal door de gemeente op kosten van de gebruiker worden hersteld.
• 2.3 - De gebruiker is verplicht eventuele slijtage, ontstane schade of het ontbreken van materialen voorafgaand en/of uiterlijk bij het verlaten van het gebouw, bij een van de sporthalbeheerders te melden.
• 2.4 - De hal moet onmiddellijk nadat de voor het gebruik van de sporthal toegewezen tijd is verstreken worden verlaten. De toegewezen tijd is de tijd inclusief eventueel opbouw, warming up, cooling down en afbouw.
• 2.5 - Gebruiker moet er op toezien dat leden zich vóór en na het gebruik van de sporthal niet langer dan 30 minuten ophouden in de kleedlokalen en geen hinder veroorzaken in de omgeving van de hal.
• 2.6 - Het gebruik van de grote trampoline en klimwand is alleen toegestaan onder de vereiste deskundige begeleiding. Gebruik van deze attributen is niet toegestaan bij incidentele verhuur, ook niet onder deskundige begeleiding.
• 2.7 - De gemeente aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade of ongevallen door welke oorzaak dan ook, die verband houden met het gebruik of het bezoek aan de sporthal.
• 2.8 - In de sporthal mogen geen dranken of etenswaren worden meegebracht of gebruikt noch ten verkoop worden aangeboden.
• 2.9 - Het is verboden het gedeelte waar de sportbeoefening plaatsvindt te betreden met schoeisel of dergelijke waarmee op straat is gelopen of waarvan de zolen kunnen afgeven; toeschouwers mogen de voor de sporters bestemde ruimten niet betreden.
• 2.10 - In de sporthal, kleedlokalen, gangen en dergelijke mag niet gerookt worden.
• 2.11 - Het parkeren van auto’s en motoren moet geschieden op de daarvoor bestemde parkeerplaatsen. (Brom)fietsen dienen via de fietsroute in de fietsenstalling naast de sporthal aan de kant van de praktijkschool gestald te worden. Deze is voorzien van camerabewaking.
• 2.12 - De toestellen/materialen moeten na het gebruik weer op de daarvoor bestemde plaats worden teruggezet. Gebruiker is hier verantwoordelijk voor, hulp van beheerder is service. Het verplaatsen van toestellen/materialen moet zorgvuldig gebeuren, zodat geen beschadigingen worden veroorzaakt.
• 2.13 - Krijtlijnen en dergelijke mogen niet op de vloeren of op de muren worden aangebracht.
• 2.14 - De hal, kleedlokalen, toiletten, en gangen moeten ordelijk worden gebruikt en mogen op geen enkele wijze worden verontreinigd; geen kauwgom onder banken, kranen moeten gesloten zijn etc.
• 2.15 - Het is ten strengste verboden in de sporthal personen toe te laten waarvan bekend is dat zij lijdende zijn aan een besmettelijke ziekte of waarvan bekend is dat zij afkomstig zijn uit een gezin waarin een besmettelijke ziekte heerst. Ook is het verboden personen toe te laten die kennelijk onder invloed zijn van alcohol of drugs. Daarnaast zijn dieren ook niet toegestaan in het gehele gebouw.
• 2.16 - Gebruikers mogen het voor de door hen te beoefenen sport bestemd materiaal meebrengen, mits dit voldoet aan de daaraan door de gemeente gestelde eisen. Meegebracht materiaal mag in het beginsel niet in de hal worden achtergelaten. Er mogen geen ballen gebruikt worden die ook buiten gebruikt zijn.
• 2.17 – Gebruik van opblaasbare springkussen en/of materialen welke niet standaard tot de uitrusting van de sporthal behoren is niet toegestaan om de volgende redenen; - het risico op het beschadigen van de sportvloer. - het risico op blijvende vervuiling van de sportvloer. - verzekering- en aansprakelijkheidsvraagstuk. (verhuurder gemeente Bladel kan deugdelijkheid/veiligheid en te treffen maatregelen niet garanderen en daarmee de verantwoordelijkheid omtrent het gebruik niet op zich nemen). - de inbreng van andere spullen van buitenaf is niet toegestaan, tenzij de door gemeente Bladel aangestelde beheerder anders beslist. (bijvoorbeeld gebruik van eigen ballen, rackets o.i.d.)
• 2.18 - Aan hen die van de hal en/of het materiaal een ongeoorloofd of onbehoorlijk gebruik maken, kan de toegang tot de hal worden ontzegd, ongeacht hun aansprakelijkheid voor schade.
• 2.19 - De aanwijzingen van het dienstdoende personeel dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd. De kleedlokaalindeling die door het dienstdoende personeel is bepaald is leidend. Dit geldt voor zowel door de week als het voor het weekend, dit is niet standaard hetzelfde. Check infoschermen!
• 2.20 - Alle rechten ten aanzien van reclame blijven in beginsel aan de gemeente voorbehouden.
• 2.21 - De door de gemeente gemachtigde personen hebben ten alle tijden toegang tot de sporthal.
• 2.22 - De gemeente is gerechtigd al die maatregelen te treffen welke zij in het belang van een goed en ordelijk gebruik van de sporthal nodig acht. Bij herhaaldelijk niet nakomen van het bepaalde in voorgaande artikelen geniet de gemeente het recht een sanctie in de vorm van een geldboete op te leggen of de ingebruikgeving onmiddellijk als beëindigd te beschouwen zonder dat de gebruiker aanspraak kan maken op de gehele of gedeeltelijke terugbetaling van de vergoeding. Hiervan wordt dan zo spoedig mogelijk aan de gebruiker mededeling gedaan.
• 2.23 - Om de privacy van eenieder te waarborgen en het maken van foto's en/of video-opnames te voorkomen, is het gebruik van mobiele telefoons in de kleedruimtes ten strengste verboden. Bij schending van deze bepaling zal in ieder geval voor bepaalde tijd de toegang tot de sporthal/sportzalen worden ontzegd, los van eventueel aanvullende sanctiemaatregelen. 

Bij herhaaldelijk niet nakomen van het bepaalde in voorgaande artikelen geniet de gemeente het recht een sanctie in de vorm van een geldboete op te leggen of de ingebruikgeving onmiddellijk als beëindigd te beschouwen zonder dat de gebruiker aanspraak kan maken op de gehele of gedeeltelijke terugbetaling van de vergoeding. Hiervan wordt dan zo spoedig mogelijk aan de gebruiker mededeling gedaan.

Betreft gebruiksperiode 18 augustus 2025 t/m 10 juli 2026

Sporthal in principe gesloten op:

Schoolvakanties

Herfst                   11 oktober t/m 19 oktober 2025
Kerst                     20 december 2025 t/m 4 januari 2026
Carnaval              14 februari t/m 22 februari 2026
Mei                       25 april t/m 3 mei 2026
Zomer                  11 juli t/m 23 augustus 2026

Gebruiksmogelijkheden

Kosten

Tarief gymlokaal = 1/2 sportzaal = 1/3 sporthal.

Het basistarief voor 1/3 hal in 2025 voor de sportverenigingen: € 12,85.*
Het basistarief voor 1/3 hal in 2025 voor de commerciële gebruikers: € 17,83.*

* Jaarlijks worden deze tarieven geïndexeerd.