De burgerlijke stand is een afdeling van de gemeente. De burgerlijke stand maakt en bewaart officiële documenten van belangrijke gebeurtenissen. Deze documenten worden akten genoemd. Voorbeelden van akten:

  • geboorteakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte
  • overlijdensakte

Je kunt een afschrift of uittreksel van een akte aanvragen bij de gemeente waar de akte is gemaakt.

Afschrift of uittreksel

Een afschrift is een kopie van de akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens.

Wat moet ik doen?

Je vraagt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Geef aan waarom je het afschrift of uittreksel nodig hebt.

Een uittreksel aanvragen

Je kunt voor de volgende personen een uittreksel aanvragen:

  • Voor jezelf.
  • Voor je kind. Ook als hij of zij ouder is dan 16 jaar.
  • Voor iemand anders, als deze persoon je hiervoor machtigt. Dat kan in een brief waarin hij of zij opschrijft dat je toestemming krijgt om als gemachtigde op te treden.

Internationaal uittreksel

Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij je aanvraag aan dat je een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als je een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet je het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.

Iemand anders machtigen

Wanneer iemand anders de aanvraag voor je doet bij de gemeente, geef je diegene een brief mee met daarin:

  • de reden waarom je het afschrift of uittreksel nodig hebt
  • de naam van de gemachtigde
  • je handtekening
  • de handtekening van de gemachtigde

Digitaal aanvragen

Met DigiD

Hier kun je een afschrift uit de Burgelijke stand online aanvragen.

Afgeven, via de mail of per post

Je kunt het volgende formulier invullen en sturen naar de gemeente.

Wat heb ik nodig?

Bij een online aanvraag heb je nodig:

  • je DigiD
  • gegevens voor internetbankieren

Persoonlijk aanvragen

  • geldig identiteitsbewijs
  • pinpas of contant geld

Schriftelijk aanvragen

  • een kopie van je geldige identiteitsbewijs
  • een brief waarin staat waarom je het afschrift of uittreksel nodig hebt
  • je handtekening op de brief

Iemand anders machtigen

De gemachtigde neemt je machtigingsbrief mee naar de gemeente met:

  • een kopie van je geldige identiteitsbewijs
  • zijn of haar eigen identiteitsbewijs

Kosten

Leges 2022

Uittreksel burgerlijke stand € 14,30.

Een uittreksel uit de burgerlijke stand is kosteloos als zij wordt aangevraagd door een pensioenfonds, dit moet dan wel worden aangetoond.

Hoe lang duurt het?

  • Als je het afschrift of uittreksel persoonlijk bij de gemeente aanvraagt, krijg je het meteen mee. Dit geldt ook als je iemand hiervoor machtigt.
  • Als je het afschrift of uittreksel online of schriftelijk aanvraagt, stuurt de gemeente het per post naar je toe.