Evenement organiseren

Als je een evenement wilt organiseren, heb je een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbeque, is een melding doen bij de gemeente vaak al genoeg.

Wat is het?

Je kunt een melding indienen als je voldoet aan de volgende voorwaarden:

  1. het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 150 personen;
  2. de activiteiten plaatsvinden tussen 08.00 en 23.59 uur;
  3. geen muziek ten gehore wordt gebracht voor 08.00 uur of na 23.59 uur, dan wel in dit tijdsbestek het maximaal toelaatbare geluidsniveau van 70 dB(A) en 85 dB(C) op de gevels van omringende woningen niet wordt overschreden;
  4. de activiteiten niet plaatsvinden op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of anderszins een belemmering vormen voor het verkeer en de hulpdiensten; en
  5. slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van maximaal 25 vierkante meter in totaal.

Voldoe je niet aan alle voorwaarden dan moet je een vergunning aanvragen

De gemeente verleent de vergunning (of aanvaardt de melding) onder specifieke voorwaarden. De informatie en het formulier op deze pagina voor de aanvraag voor een evenementenvergunning of een melding evenement is bestemd voor burgers en bedrijven.

Waar kan ik tijdens een evenement terecht met een klacht over het evenement?

Het kan gebeuren dat je geluidsoverlast ondervindt bij evenementen. Je kunt hierover een klacht/melding indienen via https://www.milieuklachtencentrale.nl/

Hoe werkt het?

De gemeente kan de vergunning of melding - onder meer - weigeren in het belang van:

  1. De openbare orde.
  2. Het voorkómen of beperken van overlast.
  3. De verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen.
  4. De zedelijkheid of gezondheid.

Aan een vergunning/melding worden voorschriften verbonden.

Wat moet ik doen?

De gemeente heeft tijd nodig om het evenement af te stemmen met politie, brandweer en eventueel andere organisaties. Het is daarom belangrijk dat de vergunning ruim van tevoren wordt aangevraagd. Voor alle vergunningsplichtige evenementen geldt dat de aanvraag minimaal 8 weken voor de start van het evenement ingediend moet worden. Voor de hele grote evenementen (categorie C op basis van behandelscan) moet de aanvraag minimaal 26 weken voor de start van het evenement ingediend worden. Voor meldingsplichtige evenementen geldt dat de melding minimaal 6 weken voor de start van het evenement ingediend moet worden.

Beslist de gemeente negatief op je aanvraag? Dan heb je de mogelijkheid om binnen zes weken na verzending van het besluit een bezwaarschrift in te dienen.

Andere vergunningen of ontheffingen

Het kan zijn dat je nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Denk bijvoorbeeld aan een parkeerontheffing of een ontheffing voor het schenken van alcohol.

Stikstof en evenementen

Evenementen kunnen negatieve gevolgen hebben voor beschermde soorten of voor stikstofuitstoot. Als je een evenement organiseert, ben je verplicht om na te gaan of dit evenement stikstofneerslag veroorzaakt op een Natura 2000-gebied. Het gaat bijvoorbeeld om vervoer van bezoekers van en naar het evenement, vervoersbewegingen tijdens de op- en afbouwfase, gebruik van generatoren, verwarmen van een tent, etc. 

Beoordelingsrichtlijn Stikstofonderzoek

In de gemeente Bladel is een beoordelingsrichtlijn Stikstofonderzoek vastgesteld. In deze richtlijn zijn categorieën opgenomen voor evenementen binnen 1 km van het Natura-2000 gebied en evenementen buiten 1 km van het Natura-2000 gebied. Bij de meeste evenementen zal er geen negatieve stikstofimpact zijn, maar er zijn ook evenementen waar dat mogelijk wel zo is. Daarom is onderstaande richtlijn vastgesteld. 

Binnen 1 kilometer van het Natura-2000 gebied:

Er is binnen 1 km van het Natura-2000 gebied een Aeriusberekening nodig als het gaat om evenementen met voertuigen met verbrandingsmotoren (trekker trek, motorcross, autorally en dergelijke) en/of met meer dan 1000 bezoekers.

Buiten 1 kilometer van het Natura-2000 gebied:

Er is buiten 1 km van het Natura-2000 gebied een Aeriusberekening nodig als het gaat om evenementen met voertuigen met verbrandingsmotoren (trekker trek, motorcross, autorally en dergelijke) en/of met meer dan 5000 bezoekers.

Nog vragen?

De Provincie Noord-Brabant heeft alle informatie over stikstof in onze provincie verzameld op hun website.

Gebruik waterpunten

Met ingang van 14 september 2026 komen de aanwezige waterputten op de Markt in Bladel te vervallen. Hiervoor in de plaats wordt gebruikgemaakt van mobiele evenementenaansluitingen (EVA's) van Brabant Water.

Een EVA is een tijdelijke drinkwateraansluiting, voorzien van een watermeter, waarop gebruikers hun eigen tijdelijke installatie kunnen aansluiten. Deze aansluitingen bieden een veilige en gecontroleerde voorziening voor de levering van drinkwater tijdens evenementen, werkzaamheden en andere tijdelijke activiteiten.

Wanneer je voor jouw activiteit of evenement gebruik wilt maken van een drinkwateraansluiting, dien je tijdens de vergunningsaanvraag dit kenbaar te maken. De gegevens die je dan dient aan te leveren zijn:

  • Om welk evenement gaat het;
  • Datum plaatsing inclusief voorkeur ochtend of middag (denk ook aan opbouwen);
  • Datum verwijdering inclusief voorkeur ochtend of middag (denk ook aan afbreken);
  • Adresgegevens van de locatie (Markt, Bladel);
  • Eventuele opmerkingen over de locatie;
  • Welke brandkraan/brandkranen je wenst te gebruiken (zie bijlage voor locatie overzicht);
  • Type aansluiting: tot 6.000 liter per uur of 6.000-35.000 liter per uur;
  • Contactpersoon ter plaatse.

Het benodigde hekwerk en koppelstuk aan de brandkraan wordt verzorgd door de gemeente Bladel. Jij dient de slang/slangen en loopmatten zelf te regelen.

Meer informatie over de mobiele evenementenaansluiting en de voorwaarden: https://www.brabantwater.nl/zakelijk/producten-en-advies/evenementenaansluiting

Gebruik stroomkasten

Gemeente Bladel heeft besloten een deel van haar elektrakasten te automatiseren. Dit betekent mogelijk voor jou als gebruiker een aantal veranderingen. Het belangrijkste is, dat je zelf de spanning op jouw aansluiting(en) kunt in- en uitschakelen. En dat je een storing zelf kunt resetten. Tevens kun je zien, hoe lang je bent ingeschakeld en hoeveel vermogen (kWh) je hebt verbruikt over de door jouw ingeschakelde aansluiting(en).

Vanaf woensdag 2 september 2026 dien je daarom  jouw stroom te gebruiken via de app STROOMkast, volgens de instructies.

Hoe herken je een STROOMkast? 

Een STROOMkast heeft aan de buitenzijde een sticker met het STROOMkast logo. Elke contactdoos in de installatie heeft een sticker met unieke QR-code/aansluitnummer.

Goede voorbereiding

Om STROOMkast te kunnen gebruiken, dien je te beschikken over de App STROOMkast op  jouw smartphone of tablet. Maak een account aan via de App of via stroomkast.nl. Hiervoor heb je jouw bankgegevens nodig, deze worden gebruikt voor het aanmaken van je account (kosten bedragen éénmalig € 0,30 via automatische incasso). 

In- en uitschakelen

Voor het inschakelen van een gewenste contactdoos scan je met jouw smartphone de bijbehorende QR-code en start je vervolgens jouw aansluiting. Gedurende het gebruik kun je in de App het actuele verbruik (kWh) over jouw aansluiting inzien. Om het gebruik te beëindigen dien je in de App de contactdoos weer uit te schakelen. Tot het uitschakelen ben jeverantwoordelijk voor deze aansluiting.

Geen stroom? 

Als je een fout veroorzaakt, zal de beveiliging van jouw aansluiting worden aangesproken. Dit leidt tot een afschakeling om te zorgen dat er een veilige situatie ontstaat. Na het verhelpen van de fout in jouw installaties, kun je via de App de aansluiting weer herinschakelen.

Heb je een vraag? 

Raadpleeg dan op de website de pagina: stroomkast.nl/veelgestelde-vragen. Je kunt ook een e-mail sturen naar info@stroomkast.nl.

Digitaal aanvragen

Je kunt het formulier digitaal indienen met je DigiD of eHerkenning.

Wat heb ik nodig?

Op het aanvraag- en meldingsformulier staat welke bijlagen bij de aanvraag/melding gevoegd moeten worden.

Kosten

Voor een evenementenvergunning of -melding zijn geen kosten verschuldigd.

Aan bijkomende toestemmingen kunnen wel kosten zijn verbonden. Het tarief bedraagt voor het in behandeling nemen van een:

  • aanvraag om ontheffing geluidhinder als bedoeld in artikel 4:5b van de Algemene Plaatselijke Verordening bedraagt € 53,15;
  • een aanvraag voor het plaatsen van tijdelijke reclame als bedoeld in artikel 4.19 van de Verordening Fysieke Leefomgeving bedraagt € 18,40;
  • aanvraag om ontheffing voor het schenken van alcohol als bedoeld in artikel 35 van de Alcoholwet bedraagt € 22,20;
  • aanvraag om ontheffing voor het houden van recreatief nachtverblijf als bedoeld in artikel 4.17 van de Verordening Fysieke Leefomgeving bedraagt € 18,40;
  • aanvraag om ontheffing voor het plaatsen van voorwerpen op of aan de weg als bedoeld in artikel 2:10 van de Algemene Plaatselijke Verordening bedraagt € 18,40.

Hoe lang duurt het?

Voor alle vergunningsplichtige evenementen geldt dat binnen 8 weken een besluit wordt genomen. Voor de hele grote evenementen (categorie C op basis van behandelscan) wordt binnen 26 weken een besluit genomen. Binnen 3 weken na ontvangst van een melding voor een meldingsplichtige evenement wordt deze beoordeeld op ontvankelijkheid (is alles compleet ingediend). Op een ontvankelijke melding wordt binnen 6 weken na ontvangst van de melding gereageerd. Als de burgemeester een meldingsplichtig evenement wil verbieden wordt dat binnen 3 weken na ontvangst van de melding kenbaar gemaakt.

Regelgeving

Formulieren

Bij risicovolle evenementen, denk aan een bokswedstrijd, wordt een Bibob-onderzoek uitgevoerd. Gebruik hiervoor het onderstaande formulier.

Bij grotere evenementen is het nodig dat je een veiligheidsplan indient. Hieronder vind je een format dat je kunt gebruiken voor jouw evenement.

Neem contact op

Heb je nog een vraag over dit onderwerp? Of wil je een afspraak maken of teruggebeld worden? Vul dan het online contactformulier in.

Naar het contactformulier

Meer informatie