GBA, uittreksel

Soms hebt u een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) nodig. Bijvoorbeeld als u examen doet of zich wilt inschrijven voor een woning, school of opleiding. In het uittreksel staan in ieder geval uw naam, adres, woonplaats, geboorteplaats en geboortedatum. U kunt het uittreksel aanvragen bij de gemeente waar u staat ingeschreven.

Vraag het uittreksel op één van de volgende manieren aan:

• digitaal aanvragen
• persoonlijk afhalen
• schriftelijk aanvragen
• iemand anders machtigen (de gemachtigde moet meerderjarig zijn)

Digitaal aanvragen

• uw DigiD inlogcode

Persoonlijk aanvragen

• uw geldige identiteitsbewijs

Schriftelijk aanvragen

• kopie van uw geldige identiteitsbewijs
• brief waarin staat waarom u het uittreksel nodig hebt
• uw handtekening op de brief

Iemand anders machtigen

Maak een brief met de volgende informatie:

• waarom u het uittreksel nodig hebt
• wie de gemachtigde is aan wie u toestemming geeft het uittreksel af te halen
• uw handtekening op de brief
• de handtekening van de gemachtigde

De gemachtigde neemt deze brief mee naar het loket sámen met:

• een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
• het identiteitsbewijs van de gemachtigde

Geef aan voor welk doel of instantie u het uittreksel nodig heeft. Op die manier weet de ambtenaar welke gegevens op uw uittreksel moeten staan. Afhankelijk van uw doel, kan er namelijk extra informatie op staan zoals uw burgerlijke staat of de datum waarop u in de gemeente bent komen wonen. Ook is het mogelijk om een uittreksel aan te vragen waarop al uw gezinsleden staan vermeld.

Hebt u een uittreksel nodig voor een buitenlandse instantie, dan kunt u een meertalig uittreksel krijgen.